Softwareauswahl für EUDR: Use Cases und Marktstatus
Mit der EUDR (EU‑Verordnung zu entwaldungsfreien Lieferketten) verschmilzt ESG-Compliance zunehmend mit strategischer Digitalisierung. Denn ab Ende diesen Jahres müssen Unternehmen ihre Lieferketten dokumentieren und systematisch kontrollieren, um zu gewährleisten, dass keine Produkte bzw. ihre Rohstoffe auf seit dem Stichtag entwaldeten Flächen gewachsen sind, und den entsprechenden Nachweis über Entwaldungsfreiheit erbringen. Eine Softwarelösung, die passgenau ausgewählt, sauber implementiert und in ein valides ESG‑Prozessdesign eingebettet ist, wird damit zum entscheidenden Unterschied zwischen automatisierter und somit effizienter Umsetzung der Verordnung und mit Strafen verbundener Nichterfüllung. Die weitverbreitete Anerkennung der Notwendigkeit, eine geeignete Software zu nutzen, in Kombination mit der sich schnell nähernden Umsetzungsfrist, führt dazu, dass die verfügbaren Ressourcen der Softwareanbieter für Verkaufsprozesse und Implementierungsbegleitungen zunehmend schwinden. Betroffene Unternehmen sollten daher möglichst zeitnah mit der Auswahl einer EUDR-Software beginnen.
Nutzen und Einsatz von EUDR-Software
Die EUDR verpflichtet europäische Marktteilnehmer mit dem Stichtag 30.12.2025 (mittlere und große Unternehmen) bzw. 20.06.2026 (Klein- und Kleinstunternehmen) dazu, die Entwaldungsfreiheit für eine Liste an Rohstoffen und Erzeugnissen aus diesen einzuhalten und nachzuweisen, wenn diese in der Europäischen Union in Verkehr gebracht, bereitgestellt oder aus der EU ausgeführt werden. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Rohstoffen und Erzeugnissen landwirtschaftlichen Ursprungs, bei denen bekannt ist, dass die Bewirtschaftung der Anbauflächen oft mit Rodungen und/oder Schädigungen von Wäldern einhergeht. Eine Aufzählung der betroffenen Erzeugnisse und Rohstoffe findet sich in Anhang 1 der Verordnung.
Während der Einsatz von EUDR-Software für kleine Unternehmen mit wenigen Produkten diskutiert werden kann, ist sie ab einer gewissen Größe und Anzahl an betroffenen Produkten aufgrund der Granularität der Anforderungen schlicht unerlässlich. Denn eine entsprechende Software kann viele Aufgaben übernehmen und z.B. die Compliance-Anforderungen automatisiert erfüllen. Darüber hinaus ist ein solcher Einsatz auch ein Facilitator für die interne Steuerung zur langfristigen Vermeidung von Strafzahlungen und zur Steigerung der Resilienz der Lieferkette.
Konkret zeigen sich folgende Use-Cases:
- EUDR-Relevanzanalyse:
Eine geeignete EUDR-Software kann bei Integration in die übrige IT-Landschaft Produkte und Lieferanten automatisch hinsichtlich ihrer EUDR-Relevanz prüfen.
- Risikoanalyse und -bewertung
Das Risiko der Ursprungsländer wird automatisch durch Abgleich mit dem EUDR-Länderbenchmarking bewertet. Somit wird die Granularität der zu erstellenden Nachweise entsprechend der Risikostufe der Länder automatisch festgelegt und der nächste Schritt eingeleitet.
- Bereitgestellte Due-Diligence-Nachweise prüfen:
Eine passende Software automatisiert die Prüfung der Nachweise und leitet bei Unvollständigkeit oder Falschheit entsprechende Aufarbeitungsprozesse ein. Einprägsamster Mehrwert der Softwareunterstützung ist hier eindeutig die Untersuchung der Erzeugnis-Gebiete mithilfe von Satellitenbildzeitreihen auf Waldschäden und/oder Rodung.
- Umsetzung der Risikominimierung
Einerseits unterstützt die Software z.B. den Dialog mit den Lieferanten, um hier risikovorbeugende Maßnahmen einzuleiten – neben dem Abfragen der Nachweise bei den Lieferanten. Andererseits fazilitiert die Software im Ernstfall auch vorgeschriebene Notfall-Maßnahmen wie z.B. einen Rückruf.
- Nachweise erstellen, archivieren und bei der Behörde einreichen
Eine solide EUDR-Software unterstützt dabei, die fertig erstellten und freigegebenen Due-Diligence-Nachweise über TRACES (Das EU-Informationssystem zur Einreichung von EUDR-Sorgfaltserklärungen und Geodaten) einzureichen und mit den Stakeholdern der Lieferkette zu teilen. Gleichzeitig hilft sie, die Daten geordnet zu archivieren und in den entsprechenden IT-Systemen des nutzenden Unternehmens abzulegen.
Mit passender Software EUDR-Compliance sicherstellen
Marktstatus & Herausforderungen bei der Softwareauswahl im EUDR-Umfeld
Neben der Dringlichkeit der Umsetzung der EUDR erleben wir eine junge, dynamische Marktsituation mit hohem Innovationspotenzial und zugleich starker Fragmentierung. Eine Vielzahl neuer Anbieter und ergänzender Module stellt Unternehmen vor Herausforderungen hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Zukunftsfähigkeit. Dies liegt auch daran, dass einige Lösungen noch nicht als voll ausgereift eingeschätzt werden können.
Somit ähneln viele Entscheidungsprozesse der Situation während der Frühphase des ESRS‑Softwaremarkts: Tools werden auf Basis technischer Features oder kurzfristiger Projektverfügbarkeit gewählt, ohne dass deren langfristige Anschlussfähigkeit in gesamtheitliche und umfassende ESG‑Strategien geprüft wird.
Aus diesen Fehlern sollte man lernen: Es gilt, alle ESG-Anforderungen als Ganzes zu betrachten – auch wenn in erster Linie nur eine EUDR-Software nachgefragt wird. Denn, gerade weil sie in diesem Fall stark in operative Lieferkettenprozesse eingebunden werden müssen, sollten der Implementierungsaufwand von EUDR-Tools nicht unterschätzt werden. Dementsprechend könnte auch ein späterer Wechsel – sei er freiwillig oder unfreiwillig – mit hohen Kosten und Turbulenzen verbunden sein.
Unsere ganzheitliche Kompetenz: Auswahl, Implementierung & Reportingprozesse
In diesem unübersichtlichen Markt bietet myssion consulting einen strukturierten, methodisch fundierten Beratungsansatz, der regulatorisches Verständnis, technologisches Marktwissen und Umsetzungskompetenz verbindet:
Nach einer initialen Analyse Ihrer Produkte, Lieferanten und Ihrer IT-Systeme, entwickeln wir mit Ihnen ein individuelles Konzept zur Umsetzung. Darauf aufbauend führen wir eine passgenaue Softwareauswahl – basierend auf Kriterien wie Automatisierung (DDS-Erstellung), Datenintegration und Anbindung an die bestehenden IT-Systeme, Zukunftssicherheit des Anbieters und Reifegrad der Lösung durch. Alternativ begleiten wir Sie intensiv bei der Implementierung Ihrer gewählten Software: Von der technischen Integration (z. B. ERP, GIS-Systeme, Lieferantenportale) über Schulung bis zur Steuerung der Kosten und Timeline. Ist die Software implementiert, bringen wir unsere Expertise ein, um Sie im laufenden Datenmanagement zu unterstützen.
So unterstützen wir Sie beim Aufbau eines verlässlichen EUDR-Reportingprozesses – für Due-Diligence-Statements, risikobasierte Datendokumentation und kontinuierliche Compliance-Updates.
Fazit
Die EUDR schafft zweifelslos neuen regulatorischen Handlungsdruck – sie bietet aber ebenso Raum für strategische Technologietreiber. Wer die richtige Software lösungsorientiert auswählt, kann sich nicht nur rechtssicher und rechtzeitig aufstellen, sondern auch digitale Resilienz und marktfähige ESG-Kompetenzen aufbauen. Mit unserer Expertise begleiten wir Unternehmen bei diesem Prozess – systematisch, zukunftsorientiert und mit echtem Mehrwert.